Vorab: wir leisten keine Steuerberatung, die hier gegebenen Informationen sind Beispiele und Erfahrungen unserer Kunden: 

Das Move Republic Programm teilt sich in die Plattformgebühr und Sachprämie:

Plattformgebühr: 

die Gebühr wird für die SaaS Lösung "PulseCheck" erhoben. Diese ist eine herkömmliche B2B-Software und somit eine Betriebsausgabe. Die Plattformgebühr versteht sich zzgl. 19% MwSt.

Sachprämie:

für die Sachprämien sichern wir über unsere Gutscheinpartner zu, dass diese a) sachbezugskonform sind und es sich b) um Mehrzweckgutscheine handelt, damit können wir diese mit 0% MwSt abrechnen und die Summe kommt komplett beim Mitarbeitenden an. 

Die Sachprämie wird in der Regel steuerfrei über den Sachbezug als Benefit veranlagt. Sofern anderweitig belegt, wird die Prämie pauschal versteuert. 

Move Republic App:

Die Move Republic App für die Mitarbeitenden ist im übrigen kostenlos. 

Alles weitere hier: Steuerliche Einordnung

Move Republic bindet alle großen Anbieter direkt an. Viele weitere über Android oder iOS - insgesamt sind es 400+ Datenquellen. 

Die Anbindung dauert nur 2 Minuten - und klappt auch ohne Tracker nur mit dem Smartphone.

Nein, man braucht keine extra Hardware! 

Das komplette Tracking klappt auch mit dem Smartphone. Einfach in der App Radfahrten, Sportstätten-Checkins und Läufe erfassen.  Schritte werden im Hintergrund eh meist erfasst.

Tatsächlich sind wir eher der Schützer privater Daten als umgekehrt. Nutzer teilen ihre Daten mit unserer App genauso wie mit anderen Aktivitäts-Apps. Aber wir würden diese Daten niemals an den Arbeitgeber weitergeben. Wir berechne Durchschnittswerte wie die durchschnittlichen Aktivitätspunkte weiter. Für die Abrechnung zeigen wir an, wer im Programm dabei ist und ob jemand noch grundsätzlich aktiv ist. Bei allem halten wir uns natürlich an die DSGVO. 

Die Nutzer können sich in Challenges oder der Community allgemein dafür entscheiden, ihre Aktivitätspunkte freiwillig mit den Kollegen zu teilen. Dabei können sie  in ihrem Profil genau konfigurieren, was geteilt wird, und können theoretisch auch völlig anonym bleiben, aber dennoch im Programm belohnt werden. 

Wir haben auch mehrere Sicherheitsaudits mit Banken, Versicherungen und Anwaltskanzleien bestanden, die die Standards sogar über die gesetzlichen Anforderungen hinaus erhöhen. So ermöglichen wir beispielsweise einen individuellen Zusatz zu den Datenschutzbedingungen bei betreten der Community. Dort können bei Bedarf die individuelle Standards von Arbeitgeberseite festgelegt werden.

Siehe dazu Datenschutz

Ja, absolut. Die App an sich ist immer kostenlos. Und man kann sich einfach kostenlos registrieren und eine Community für Kollegen, Freunde und natürlich seine Familie gründen. Bis zu 10 Mitgliedern ist das kostenlos. 

Tipp: einige gründen mit Kollegen eine Community und gehen dann auf den Arbeitgeber zu und fragen, ob man dafür eine Belohnung bekommen kann - das kommt meist gut an. 

Derzeit decken wir die Bereiche Bewegung und Ernährung in der Primärprävention ab.

Psychische Gesundheit wird in Artikeln und in individuellen Challenges behandelt (z. B. mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren, um nach der Schicht den Stress hinter sich zu lassen / ein weiteres Beispiel ist die Idee, die wir gerade ausarbeiten, dass jemand, der eine zusätzliche Schicht übernimmt, vom Team und vom Arbeitgeber dafür gewürdigt wird, indem das Programm an diesem Tag doppelte AP vergibt).

Die psychische Gesundheit wird jedoch noch nicht wie bei anderen spezialisierten Apps abgedeckt. Es steht aber natürlich auf der Roadmap. 

Unsere Hauptkennzahl sind Activity Points, mit diesen rechnen wir Schritte, Radfahrten und Besuchen in Sportstätten in eine vergleichbare Einheit um. Übrigens zählen hier auch noch andere Sportarten mit hinein, die man wie Radfahren messen kann. 

Auch arbeiten wir gerade an einer Gewichtung der Activity Points, die Aktivitäten, die nach wissenschaftlicher Erkenntnis besonders wirksam sind werden dann höher bewertet. 

Weitere Kennzahlen sind: Teilnahmequote - wie viele aus der Zielgruppe sind im Programm. Zielgruppen sind häufig ganze Firmen oder Abteilungen und Standorte. 

Auch messen wir die Aktivitätsquote - zu welchem Anteil werden die Tagesziele von den Teilnehmenden erreicht?

Zusätzlich schauen wir uns über Umfragen Dinge wie die Zufriedenheit mit dem Programm an. 

In einigen Programmvarianten (z.B. DIGITALES BGF) bieten wir zudem die Eingabe der Krankenstände und der Fluktuation, diese vergleichen wir dann über die Zeit und mit dem Bundesmittel. 

Der Aufwand im Unternehmen ist minimal. Move Republic übernimmt das Onboarding der Mitarbeitenden und steht direkt bei Serviceanfragen zur Verfügung. Auch die laufende Motivation wird übernommen. 

Das Programm läuft grundsätzlich auf Autopilot: 

- neue Teilnehmende kommen automatisch ins Programm,
- inaktive Teilnehmende werden deaktiviert, es entstehende keine Kosten,
- wenn sie wieder aktiv werden, geht es automatisch wieder los. 

Regelmäßig gibt es Abstimmungsmeetings zu Zielen und Kennzahlen des Programms. 

Individuelle Betreuung

• Jeder Kunde erhält ein individuell zugeschnittenes Programm
• Dies enthält Motivation über Events/Challenges

PulseCheck HR-Software

• Der Kern des Programms ist unsere PulseCheck Software für Sie als Arbeitgeber.
• Diese umfasst:
  • Mitgliedermanagement
  • Kennzahlen
  • Steuerung von Challenges und Motivation
  • Kommunikationsmöglichkeiten
  • Monatliche Reports

Regelmäßige Tipps, Tricks & bildende Inhalte

• Bewegung,
• körperliche & mentale Gesundheit,
• Motivation,
• Ernährung,
• Stressabbau und
• gesunde Gewohnheiten

Nein!

Wir geben ihnen unser Fairness-Versprechen: 

- neue Teilnehmende kommen automatisch ins Programm - die Manager im Programm erhalten eine Mail und können dies prüfen,
- inaktive Teilnehmende werden deaktiviert, es entstehende keine Kosten,
- wenn Teilnehmende wieder aktiv werden, geht es automatisch wieder los. 

So zahlen sie - anders als bei vielen anderen Programmen - ganz automatisch nur für die Teilnehmenden, die das Programm auch nutzen. 

Unser Shop bietet zahlreiche sachbezugskonforme Mehrzweckgutscheine. Dies bedeutet, dass der Benefit steuerfrei nutzbar ist. 

Durch die große Anzahl der Gutscheine ist für jeden etwas dabei: 

- Aral
- Adidas
- REWE
- IKEA
- OTTO
- Kaufland
- Media Markt
- Rossmann
----------------
- Cecil
- Christ
- Douglas
- Domino Pizza
- Fleurop
- Flixbus
- Globetrotter
- Hirmer
- Golf House
- Apollo-Optik
- Boozlet
- Jysk
- OBI
- OTTO
- Tchibo
- TK Maxx
- toom
- Total

Übrigens kann man die STARS auch spenden. Zusammen mit unseren Premium Spendenpartnern kann man dies direkt im Shop tun. 

Der Return-On-Invest lässt sich anhand von verschiedenen Kennzahlen rechnen. Meist reicht bereits der leicht zu ermittelnde Vergleich des Krankenstands im Vergleich zum Bundesschnitt für die Analyse. Kunden erreichen hier Werte von 20% - 30% Reduktion. Dies führt zu einem ROI Ratio von ca. 1:5. 

Diese Werte werde auch durch Meta-Studien bestätigt. 

Zusätzliche Faktoren - wenngleich komplizierter zu erfassen - sind sinkende Fluktuation, höhere Produktivität, gesteigertes Employer-Branding und ein deutlich gesteigertes Wir-Gefühl. 

Für alle die, die sich gerne tiefer einlesen, gibt es zahlreiche Studien, die den Nutzen des Programms belegt, den wir auch täglich bei unseren Kunden beobachten: 

1. "Regelmäßige Alltagsbewegung, wie zügiges Gehen oder Radfahren, hat nachweislich positive Auswirkungen auf die Gesundheit. Studien zeigen, dass bereits moderate körperliche Aktivität das Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Typ-2-Diabetes und bestimmte Krebsarten senken kann. Zudem trägt sie zur Gewichtskontrolle bei und verbessert das psychische Wohlbefinden."
   1. https://www.gbe.rki.de/DE/Themen/EinflussfaktorenAufDieGesundheit/GesundheitsUndRisikoverhalten/KoerperlicheAktivitaet/koerperlicheaktivitaet_node.html  
2. “Der im Oktober 2022 erschiene Report „Global status report on physical activity 2022" der Weltgesundheitsorganisation (World Health Organization – WHO) attestiert den Deutschen, dass sie sich zu wenig bewegen. Deutschland schneidet sogar überdurchschnittlich schlecht ab: 44 Prozent der Frauen und 40 Prozent der Männer über 18 müssten aktiver werden, so die WHO. Besonders beunruhigend sei es bei den Jugendlichen in Deutschland: 88 Prozent der Mädchen und 80 Prozent Jungen bewegen sich zu wenig.”
   1. https://www.bzfe.de/service/news/aktuelle-meldungen/news-archiv/meldungen-2022/oktober/die-deutschen-bewegen-sich-zu-wenig/ 
   2. WHO Studie “Global levels of physical inactivity in adults”: https://iris.who.int/bitstream/handle/10665/363607/9789240059153-eng.pdf?sequence=1 
   3. WHO Actionplan: “Global action plan on physical activity 2018–2030“: https://iris.who.int/handle/10665/272722 
   4. WHO “Global recommendations on physical activity for health”: https://www.who.int/publications/i/item/9789241599979 
   5. TK-Bewegungsstudie 2022: https://www.tk.de/presse/themen/praevention/gesundheitsstudien/tk-studie-2022-beweg-dich-deutschland-2137706
3. -25% Krankenfehltage durch betriebliches Gesundheitsmanagement / Return-On-Invest Ratio: 1:5,56
   1. https://chapmaninstitute.com/wp-content/uploads/2014/09/O-07_Meta-Evaluation_2012_Update.pdf
4. jährliche Präventionspauschale pro Versichertem 2025 nach §20 SGB V Abs. 6: 8,77 Euro
   1. https://www.haufe.de/personal/haufe-personal-office-platin/sommer-sgbv-20-primaere-praevention-und-gesundheitsfoer-24-richtwert-und-mindestbetraege-fuer-die-ausgaben-abs6_idesk_PI42323_HI2028948.html
   2. Präventionsbericht: https://www.gkv-spitzenverband.de/krankenversicherung/praevention_selbsthilfe_beratung/praevention_und_bgf/praeventionsbericht/praeventionsbericht.jsp 
5. Motivierende Anreize können die Teilnahmequote an BGM Programmen von ca. 30-40% auf 80-90% erhöhen, sind aber nach Leitfaden Prävention 5.3.6 nicht zulässig. "Gewährung finanzieller Anreize nach § 20 SGB V hierzu ist nicht zulässig“. Hier wird positive Wirkung durch die bestehende Regulatorik verhindert. Wir versuchen hier auf die ZPP zuzugehen und eine Pilotstudie vorzuschlagen, da wir denken, dass Belohnung im Bereich Bewegungsgewohnheiten im Alltag zulässig sein müsste. 
   1. https://www.gkv-spitzenverband.de/krankenversicherung/praevention_selbsthilfe_beratung/praevention_und_bgf/leitfaden_praevention/leitfaden_praevention.jsp 
   2. https://www.gkv-spitzenverband.de/media/dokumente/krankenversicherung_1/praevention__selbsthilfe__beratung/praevention/praevention_leitfaden/2024-12-19_GKV-Leitfaden_Praevention_barrierefrei.pdf 
6. Wirksamkeit und Nutzen arbeitsweltbezogener Gesundheitsförderung und Prävention
   1. https://www.iga-info.de/veroeffentlichungen/igareporte/igareport-40

Nein! 

Move Republic schützt die Daten der Teilnehmenden. Welche dieser Daten im Programm freigegeben werden, steuert jeder selbst. 

Als Arbeitgeber kann man: 

- die Liste der Teilnehmenden einsehen, 
- die Team-Performance anonymisiert einsehen,
- keine persönlichen Bewegungsdaten auswerten.

Das kann sehr schnell gehen. Ab dem Moment, an dem Sie sich für Move Republic entscheiden bis zum Start im Unternehmen vergehen eher Tage oder Wochen als Monate. 

1. Wir stimmen gemeinsam die Ziele des Programms ab. 
2. Danach konzipieren wir individuell den Motivationsansatz und die Belohnungs-Struktur. Hier ist jedes Unternehmen unterschiedlich. 
3. Danach stimmen wir Kommunikation und Onboarding an, und legen quasi direkt los.